ATRACCIÓN DEL PERSONAL HACIA LA EMPRESA
A lo largo de este ensayo se nos mostrará el proceso por
el cual las empresas o algunas organizaciones en las cuales se trate de atraer al personal dentro de la
organización, para así poder cubrir algún puesto que se encuentre desocupado
por alguna situación.
El proceso de desarrollo del personal en una organización
es manejado por dos aspectos el primero es:
La atracción al personal para que este pueda llegar a formar
o ser parte de la organización o empresa.
La retención y desarrollo del personal, el cual implica: El
desarrollo personal en cuanto a habilidades, conocimientos, actitudes, visión y
posibilidades de cada una de las personas que la integran; El reconocimiento a
las aportaciones, los logros, los esfuerzos y los méritos de dichas personas; El
crecimiento, considerado como la posibilidad de la persona de realizar siempre
actividades retadoras, novedosas y gratificantes.
Dentro de las cosas que impulsan a las personas a querer
trabajar en una empresa u organización son las siguientes: 1) la oportunidad de
crecimiento; 2) ingresos adecuados y la oportunidad de desarrollar su
potencial; 3) horarios accesibles; 4) el ambiente de trabajo, y 5) el prestigio
de la empresa. En la lectura se nos
comentó que se realizó una encuesta en la cual se les preguntó la empresa en
les resultaba más atractivo trabajar y más de la quinta parte opinó que le
gustaría trabajar para la Coca-Cola, en orden descendente, las otras cuatro
empresas más atractivas resultaron: IMB, Probursa, Procter & Gamble y
American Express; al preguntar por qué resultó ser por los factores antes
mencionados los principales encargados de animarlos a trabajar en dichas
empresas.
El subproceso de la atracción de personal implica los
siguientes 17 procedimientos o ciclos de
trabajo:
El primer paso o procedimiento es dar a conocer que
existe una vacante en nuestra empresa. La vacante es el puesto que se
encuentra desocupado y que constituye el disparador del subproceso, podríamos experimentar
este situación cuando una persona en nuestra empresa haya sido transferido a
otro puesto y el suyo quedó libre entre otras cosas. Cabe recordar que al
omitir la contratación de un puesto con vacante, se genera en nuestra empresa incrementos
en los costos, debido a que se genera mayor presión en el personal de planta
que debe suplir las funciones del puesto no ocupado.
El segundo
paso es la requisición de personal, el cual es el documento de solicitud
mediante el cual el responsable de un área organizacional solicita que la plaza
que no está ocupada en ese momento dentro del grupo de personas a su cargo sea
autorizada y cubierta.
El tercer paso
es el perfil del puesto, en el cual se describe las responsabilidades y procesos
que se esperan de la persona a la cual se necesita para la ocupación del
puesto.
El cuarto paso
es el reclutamiento, es decir el medio por el cual se espera que las personas
lleguen a postularse para el puesto en cuestión, y podría ser por medio de boletines
internos de vacantes, tablero de avisos o medios electrónicos.
El quinto paso
es la pre-solicitud en algunas organizaciones se utiliza como una forma de
filtrar a los candidatos que llegan a sus puertas.
El sexto paso
es la solicitud la cual nos ayudará a completar
la información y nos servirá de guía para la entrevista que vamos a
realizar.
El séptimo paso
es la entrevista inicial la cual puede ser abierta, cerrada o mixta, y tiene
como propósito profundizar en aspectos
generales del candidato, para investigar si el candidato reúne los requisitos
que se solicitan
El octavo paso son los exámenes psicométricos, por los
cuales se pretende medir las habilidades de la persona para establecer redes de
apoyo a su trabajo.
El noveno paso son los exámenes de aptitudes, los cuales
se basan en verificar si el candidato posee en verdad alguna aptitud específica
que sea indispensable para el desempeño correcto del puesto.
El décimo paso es la entrevista específica, esta es
realizada por el jefe y se realiza con el propósito de comprobar el grado en
que la persona que aspira a ocupar la vacante posee los conocimientos y las
habilidades necesarias para desempeñar su puesto en total plenitud.
El undécimo paso son los exámenes médicos para evitar sorpresas
como tratamientos médicos prolongados debido a enfermedades crónicas.
El decimosegundo son los estudios socioeconómicos, en los
cuales se pretende tener referencias personales y domicilio, estudios, recomendaciones
laborales, características de su desempeño.
El decimotercero es la contratación, dicho contrato
laboral ayuda a determinar los límites, las funciones, prestaciones, sueldos,
derechos y obligaciones del empleado.
El decimocuarto y que muchas veces podría ser ignorado o
tomado como de poca importancia no lo es, pues esto
ayuda a que las personas contratadas puedan recibir en su totalidad los
ingresos acordados.
El decimoquinto se encarga del alta ante las autoridades
y esto quiere decir, dar de alta a cada empleado ante el seguro social,
instituciones fiscales, el fondo para el retiro, etc.
El decimosexto es la preparación a la vinculación total,
es decir dar a conocer áreas, información y personas encargadas de cada puesto,
así como la historia de la organización, valores, filosofía, metas, productos,
sucursales, oficinas, organigrama, etc.
Por último y no por ello menos importante es la integración
al desarrollo, es decir explotar al
máximo la información que se obtuvo del contratado durante todo el proceso de
selección en beneficio de la organización, la misma empresa y la persona. Pero el
desarrollo no solo implica promociones en la vida laboral sino también en la
personal para poder lograr que la persona se encargue de definir su propio
camino de crecimiento.
Se nos ha mostrado la forma en cual se debería atraer a
las personas hacia una empresa pero no debemos olvidar que no se basa solamente
en atraer a las personas por un requisito, sino porque es una forma de mantener
nuestra organización estable y segura además queremos que nuestros trabajadores
se sientan tranquilos y gustosos de estar en una empresa, la cual sea
comprensible y tenga en cuenta sus necesidades y por ello se encargue no
solamente en su crecimiento laboral, sino también en su crecimiento personal y
lo ponga en práctica en cada momento de su vida.
